1.  INTRODUZIONE

Flipper Triathlon Asd, organizza eagleXman SHORT triathlon, una gara con caratteristiche altimetriche “estreme” su comprensorio del Gran Sasso, sulle distanze di 1500 metri di nuoto, 48,5 km in bici e 6,3 km di corsa.

Il regolamento è parte integrante dell’iscrizione e definisce i punti principali inerenti la partecipazione alla gara.

Ogni partecipante si impegna ad accettare il seguente regolamento all’atto del completamento del modulo di iscrizione online, prestando il proprio consenso.

L’organizzazione si riserva la possibilità di apportare modifiche al regolamento per motivi legati al miglioramento della manifestazione.

2. REQUISITI DI PARTECIPAZIONE

All’evento possono partecipare solo ed esclusivamente atleti che abbiano compiuto i 20 anni di età.

Il partecipante deve essere consapevole che la partecipazione all’evento richiede uno sforzo fisico impegnativo.

 Possono partecipare alla gara eagleXman X-OLYMPIC tutti coloro che previa compilazione e sottoscrizione della scheda di iscrizione disponibile sul SITO WEB, siano tesserati per la FITRI a partire dalla categoria Senior 1 o per altre Federazioni di Triathlon Internazionali , ed in regola con l’anno 2023 anche con la certificazione medica o che effettuino la sottoscrizione del Tesseramento Giornaliero FITRI (30 €), con certificato medico agonistico per il Triathlon (italiano).

 

3. REGOLE DI GARA

• MUTA: La muta per il nuoto è obbligatoria per la frazione di nuoto. I partecipanti senza una muta non saranno autorizzati a competere.
• BICICLETTA: è concesso far uso di biciclette sia da strada che da cronometro.
• RUOTE: sono consentite tutte le tipologie di ruote compresa la ruota lenticolare.
• SCIA: La gara EAGLEXMAN X-OLYMPIC è una gara NO DRAFT.
• SQUALIFICHE: L’Organizzatore si riserva il diritto, in qualsiasi momento, di fermare o squalificare i partecipanti, se a propria discrezione, ritiene che tale azione sia necessaria per motivi di sicurezza o per il corretto svolgimento dell’evento degli altri Partecipanti o per qualsiasi altra ragione. Nessun rimborso dell’Iscrizione sarà dovuto se il Partecipante ha agito negligentemente, maliziosamente, con cattiva condotta intenzionale, senza la dovuta cura e attenzione verso l’Evento o gli altri partecipanti, tale da causare il suo allontanamento / squalifica;
• REGOLE DELLA STRADA: Tutti i concorrenti devono obbligatoriamente osservare le norme stabilite dal Codice della Strada. Nella frazione di ciclismo il traffico NON sarà controllato, quindi è compito di ogni partecipante prestare la massima attenzione.
• RITIRO MATERIALE GARA: Il ritiro del materiale di gara deve essere fatto solo dall’atleta  iscritto alla competizione il giorno prima dell’evento. Non verranno consegnati pettorali il giorno stesso dell’evento..

ACCOMPAGNATORE:

• Al termine della frazione nuoto tutto il materiale deve essere portato via dall’accompagnatore. Se un atleta è sprovvisto di accompagnatore si può consegnare il materiale all’organizzatore che provvederà a riportarlo in T2 e contestualmente opzionare l’acquisto di un ticket al prezzo di 30€ (al momento dell’iscrizione o in un momento successivo ma non oltre il 30 giugno 2023) per usufruire di una navetta che riporterà l’atleta alla T1 al Lago Campotosto, dopo la fine della gara, a recuperare la propria auto. 
• Per l’intera frazione bike, la macchina di assistenza è facoltativa. L’atleta che non ha l’auto al seguito dovrà avere con se tutto il materiale alimentare, di riparazione bici e vestiario.
• Per la frazione run è facoltativo l’accompagnatore per i 6km che portano dalla T2 al piazzale di Campo Imperatore dove è preposto l’arrivo.

4. EQUIPAGGIAMENTO OBBLIGATORIO

Per il nuoto è obbligatoria la muta.

Per la frazione di ciclismo sono obbligatori: luce posteriore, GPS fornito dall’organizzazione, telefono cellulare carico, casco omologato e pettorale ben visibile posteriormente, alimenti, giacca impermeabile, kit riparazione.

Per gli ultimi 6km di corsa è obbligatorio avere con se (nello zaino o indossato)  sia per l’atleta che per l’eventuale accompagnatore:

• Giacca a vento impermeabile* e traspirante** con cappuccio, adatta ad affrontare condizioni di maltempo in montagna (vivamente consigliato materiale GoreTex; *minimo 10.000 mm di colonna d’acqua; **RET inferiore a 13)
  – la giacca deve avere obbligatoriamente un cappuccio integrato
  – le cuciture devono essere stagne
  – la giacca non deve avere parti con tessuto permeabile
  Il concorrente giudica, secondo i suoi criteri, se la sua giacca è conforme al regolamento e dunque adatta al brutto tempo in montagna; ad ogni modo, in caso di controlli, solo gli addetti dell’organizzazione potranno decidere.
• Maglia termica a maniche lunghe
• Pantaloni lunghi
• Cappello termico o Buff
• Lampada frontale funzionante
• Telefono cellulare, che garantisca un’autonomia di almeno 10 ore: il corridore deve essere raggiungibile in qualsiasi momento prima, durante e dopo la gara.
• GPS fornito dall’organizzazione
• Bicchiere riutilizzabile (ai ristori run NON verranno dati bicchieri)
• Riserva d’acqua
• Riserva alimentare
• Telo di sopravvivenza
• Fischietto

Il materiale obbligatorio dell’atleta può essere trasportato anche dall’accompagnatore.

Ulteriori informazioni sull’equipaggiamento:

• Cambio completo vestiario bike consigliato
• Luce anteriore e posteriore bici consigliata
• Guanti bici (consigliati)
• Guanti termici per frazione run (consigliati)

5. CANCELLI (tempi massimi)

• Tempo massimo frazione nuoto 1h30’
• Tempo massimo frazione nuoto + ciclismo 7 ore
• Tempo massimo per passare il check-point della funivia a Fonte Cerreto ore: 16:30
• Tempo massimo per arrivo al traguardo ore 18:30

6. VARIAZIONI PERCORSO

La direzione si riserva la possibilità di modificare il percorso a sua insindacabile giudizio per ragioni legate al miglioramento della viabilità e alla sicurezza degli atleti. Le eventuali variazioni verranno segnalate tempestivamente agli atleti e sul sito della manifestazione.

L’organizzazione si riserva il diritto di ridurre o limitare l’accesso ai percorsi durante lo svolgimento della gara in caso di condizioni meteo avverse.

7. MODALITA’ E QUOTE DI ISCRIZIONE

Le iscrizioni si effettuano su questo sito al seguente link:

LINK ISCRIZIONI EAGLEXMAN X-OLYMPIC

L’atleta sarà iscritto alla gara solo dopo aver effettuato l’iscrizione  ed aver eseguito il  pagamento o tramite carta di credito o tramite bonifico bancario entro 10 giorni dalla data di iscrizione al seguente iban:

FLIPPER TRIATHLON ASD

BPER Banca Popolare Emilia Romagna
IBAN: IT07L0538713504000042053969

Per ottenere la conferma definitiva della propria iscrizione è obbligatorio aver effettuato il pagamento entro i 10 giorni successivi all’iscrizione stessa.

Passati i 10 giorni l’atleta non avrà diritto al pettorale né al mantenimento della quota in vigore al momento della registrazione

Le iscrizioni online sono aperte fino al raggiungimento del numero massimo di atleti iscrivibili fissato in 150 partecipanti e comunque entro e non oltre le ore 23.59 del 12 luglio 2023, oltre questa data non sarà più possibile iscriversi.

La quota di iscrizione è fissata in:

€ 60.00 fino al 11.06.2023

€ 70.00 dal 11.06.2023 al 12.07.2023

La quota di iscrizione comprende:

• Pacco gara comprendente capo tecnico con il logo della gara
• Pettorale gara atleta
• Pettorale gara supporter team
• kit adesivi, bici, casco, sacche, auto di supporto
• Cuffia
• Chip
• GPS di tracking
• 1 buono pasta party al rifugio Ostello Lo Zio
• 1 buono pranzo cerimonia di premiazione
• 1 voucher per discesa in funivia

8. CRONOMETRAGGIO E CLASSIFICHE

Il cronometraggio sarà effettuato da un Official Timer con tecnologia basata sull’utilizzo di “chip”. Ogni partecipante sarà munito di chip giornaliero, che dovrà essere restituito al termine della gara. Personale addetto sarà incaricato alla raccolta dei chip e di verificarne lo stato. In caso di mancata restituzione, verranno addebitati 30,00€. Il mancato o non corretto utilizzo del chip comporterà il non inserimento nella classifica e la non attribuzione del tempo impiegato.

Attenzione! lo scopo di questa gara non è quello di primeggiare, ma di vivere un’esperienza. La classifica è considerata come un semplice elenco dei finisher.

9. PREMI

Durante la cerimonia di premiazione ogni finisher riceverà un riconoscimento. Ogni partecipante sarà chiamato personalmente a ritirare il proprio premio, in ordine casuale.

10. ASSISTENZA SANITARIA

E’ previsto l’impiego di autoambulanze con medici e infermieri, che saranno comunicati al briefing

11. RISTORI

Per la frazione BIKE sono previsti nr. 01 punti di ristoro dove sarà fornito all’atleta cibo e bevande.

L’auto di accompagno potrà rifornire l’atleta solo nei  punti prestabiliti, salvo emergenze. Ogni manovra dovrà avvenire con auto ferma ed in sosta in punti sicuri, previa squalifica immediata dell’atleta.

Per la frazione RUN sono previsti nr. 01 punti di ristoro dove sarà fornito all’atleta cibo e bevande e una fontana.

Tutti i  punti di ristoro saranno comunicati all’atleta nel briefing gara.

  

12. MANCATA PARTECIPAZIONE E SOSTITUZIONI

In caso di mancata partecipazione la quota d’iscrizione versata non sarà restituita.

E’ possibile TRASFERIRE la propria iscrizione all’edizione successiva entro e non oltre il 30 giugno 2023. In questo modo  la somma pagata per l’iscrizione sarà tenuta valida per l’anno successivo, con l’addebito di 20,00 € per spese di segreteria. E’ possibile effettuare il trasferimento di iscrizione inviando una mail all’indirizzo info@eaglexman.com con il nominativo da inserire

• L’iscrizione spostata all’anno successivo è automatica,
• L’iscrizione spostata all’anno successivo non è cedibile a terzi.
• Il 30 giugno 2023 ore 23:59

Oltre questo termine non verranno più accettate sostituzioni o qualsiasi richiesta di modifica.

 

13. MANCATO SVOLGIMENTO

Qualora la competizione fosse annullata a causa del Covid-19 la quota di partecipazione verrà restituita detraendo la sola quota di 25 euro per spese di segreteria. In alternativa potrà essere spostata l’iscrizione all’anno successivo.

Nel caso in cui la gara venisse annullata e/o rinviata ad altra data, o comunque, non svolta per cause di forza maggiore e/o motivi non imputabili e/o non riferibili alla volontà dell’ Organizzazione, compresa la revoca dell’autorizzazione allo svolgimento da parte degli organi pubblici di competenza, l’iscritto nulla avrà a pretendere dal Comitato Organizzatore, né per la restituzione della quota di iscrizione, né a titolo di rimborso di qualsiasi spesa sostenuta o da sostenere. La presentazione della domanda di iscrizione ha valore di accettazione della presente clausola e di espressa rinuncia a qualsiasi pretesa conseguente all’annullamento e/o al rinvio della gara.

 

 

14. DISTRIBUZIONE PACCHI GARA E ORARI

Venerdì 21 luglio 2023

POSIZIONE: LAT 42.4261623, 13.5272450

–> PORTAMI LA <–

Dalle ore 15.00 alle ore 18.30 consegna pacchi gara a Fonte Cerreto (AQ)
Dalle ore 18:30 alle ore 19:15 Briefing obbligatorio in italiano  a Fonte Cerreto (AQ)
Dalle ore 19:15 alle ore 20:00 Briefing obbligatorio in inglese presso a Fonte Cerreto (AQ)

Sabato 22 luglio 2023

POSIZIONE: LAT 42.5282208,  LON 13.3688218

–> PORTAMI ALLO START <–

Ore 07:00 Apertura Zona cambio per consegna e verifica bike e controllo attrezzatura bike e run.
Ore 07:45 Chiusura zona cambio
Ore 08:00 Partenza
Ore 16:30 Cutoff Finishline

Domenica 23 luglio 2023

POSIZIONE: LAT 42.4261623, 13.5272450

–> PORTAMI LA <–

Ore 11:30 Premiazioni della gara eagleXman full distance, a Fonte Cerreto AQ.
A seguire pranzo di chiusura evento.

TALI ORARI POSSONO SUBIRE VARIAZIONI

Per il ritiro del pacco gara è indispensabile presentare copia della ricevuta d’iscrizione e un documento d’identità.

Il pacco gara non può essere ritirato da terze persone.

15. PRIVACY E DIRITTI DI IMMAGINE

Ai sensi del D.Lgs. n°196 del 30/06/2003 (“Testo Unico della Privacy”) s’informa che i dati personali raccolti saranno utilizzati soltanto per preparare l’elenco dei partecipanti, la classifica e l’archivio storico, per erogare i servizi della manifestazione, per l’invio di materiale informativo o pubblicitario della “EAGLEXMAN SHORT” o dei suoi partner.

Con l’iscrizione all’“EAGLEXMAN SHORT”, l’atleta autorizza espressamente gli organizzatori, unitamente ai media partner, ad utilizzare le immagini fisse o in movimento, nelle quali potrà essere stato ripreso in occasione della propria partecipazione alla gara su tutti i supporti, compresi i materiali promozionali e/o pubblicitari, in tutto il mondo e per tutto il tempo massimo previsto dalle leggi, dai regolamenti, dai trattati in vigore, compresa la proroga eventuale che potrà essere apportata al periodo previsto.