eagleXman 113 REGOLAMENTO 2024

Registro delle modifiche: 

  • 29 novembre 2023: inserita navetta la mattina della gara
  • 06 agosto 2023: nuovo regolamento 2024
  • 17 luglio 2023: modifiche al CUT OFF Run
  • 25 aprile 2023: Inserita l’opzione bus navetta per gli atleti senza accompagnatore.
  1. INTRODUZIONE

Flipper Triathlon Asd, organizza eagleXman 113 extreme triathlon, una gara estrema su comprensorio del Gran Sasso, sulle distanze di 1900 metri di nuoto, 90 km in bici e 21 km di corsa.

Il regolamento è parte integrante dell’iscrizione e definisce i punti principali inerenti la partecipazione alla gara.

Ogni partecipante si impegna ad accettare il seguente regolamento all’atto del completamento del modulo di iscrizione online, prestando il proprio consenso.

L’organizzazione si riserva la possibilità di apportare modifiche al regolamento per motivi legati al miglioramento della manifestazione.

  1. REQUISITI DI PARTECIPAZIONE

All’evento possono partecipare solo ed esclusivamente atleti che abbiano compiuto i 20 anni di età.

Il partecipante deve essere consapevole che la partecipazione all’evento richiede uno sforzo fisico impegnativo..

Possono partecipare alla gara eagleXman 113 tutti coloro che previa compilazione e sottoscrizione della scheda di iscrizione disponibile sul SITO WEB, siano tesserati per la FITRI a partire dalla categoria Senior 1 o per altre Federazioni di Triathlon Internazionali , ed in regola con l’anno 2024 anche con la certificazione medica o che effettuino la sottoscrizione del Tesseramento Giornaliero FITRI (30 €), con certificato medico agonistico per il Triathlon (italiano), per gli atleti stranieri, a causa della difficoltà che può verificarsi per effettuare una visita medica in Italia, si consiglia vivamente sottoscrivere tessera annuale nel proprio paese (sono accettate anche le iscrizioni USA Triathlon). 

  1. REGOLE DI GARA
  • MUTA: La muta per il nuoto è obbligatoria. I partecipanti senza una muta non saranno autorizzati a competere.
  • BICICLETTA: è concesso far uso di biciclette sia da strada che da cronometro.
  • RUOTE: sono consentite tutte le tipologie di ruote compresa la ruota lenticolare.
  • SCIA: La gara EAGLEXMAN 113 è una gara NO DRAFT.
  • SQUALIFICHE: L’Organizzatore si riserva il diritto, in qualsiasi momento, di fermare o squalificare i partecipanti, se a propria discrezione, ritiene che tale azione sia necessaria per motivi di sicurezza o per il corretto svolgimento dell’evento degli altri Partecipanti o per qualsiasi altra ragione. Nessun rimborso dell’iscrizione sarà dovuto se il Partecipante ha agito negligentemente, maliziosamente, con cattiva condotta intenzionale, senza la dovuta cura e attenzione verso l’Evento o gli altri partecipanti, tale da causare il suo allontanamento / squalifica;
  • DEROGHE SPECIALI: nel caso si disponga di un diverso materiale rispetto a quello obbligatorio e/o previsto (ad esempio una muta smanicata), è possibile fare richiesta al giudice arbitro di gareggiare in deroga al regolamento, egli si esprimerà positivamente una volta verificate le condizioni a metereologiche/ambientali.
  • REGOLE DELLA STRADA: Tutti i concorrenti devono obbligatoriamente osservare le norme stabilite dal Codice della Strada. La frazione di ciclismo è a traffico aperto senza controllo agli incroci, quindi è compito di ogni partecipante prestare la massima attenzione.
  • RITIRO PACCO GARA: Il ritiro del materiale di gara deve essere fatto solo dall’atleta  iscritto alla competizione il giorno prima dell’evento. Non verranno consegnati pettorali il giorno stesso dell’evento..

ACCOMPAGNATORE:

  • Al termine della frazione nuoto e ciclismo tutto il materiale deve essere ritirato dall’accompagnatore. Se non è previsto un accompagnatore si può consegnare il materiale all’organizzatore, previo inserimento dello stesso nella apposita sacca numerata, che provvederà a riporlo in T2.
  • Per l’intera frazione bike, la macchina di assistenza è facoltativa. L’atleta che non ha l’auto al seguito dovrà avere con se tutto il materiale, sia alimentare, di riparazione bici che vestiario.
  • Per la frazione run, è facoltativo l’accompagnatore sul tratto finale da Fonte Cerreto (km 18) al piazzale di Campo Imperatore dove è posto l’arrivo.
  1. EQUIPAGGIAMENTO OBBLIGATORIO E CONSIGLIATO

4.1 DOTAZIONE OBBLIGATORIA

NUOTO: la muta è obbligatoria.
BICI: sono obbligatori:

      • luce posteriore,
      • Localizzatore GPS (fornito dall’organizzazione la mattina della gara) da restituire all’arrivo o ad un addetto,
      • cellulare completamente carico,
      • casco omologato
      • pettorale ben visibile da dietro,
      • cibo,
      • kit riparazione pneumatici.

CORSA:

      • Lampada frontale completamente carica,
      • Cellulare che garantisca un’autonomia di almeno 10 ore: il corridore deve essere raggiungibile in qualsiasi momento prima, durante e dopo la gara,
      • GPS Tracker (fornito dall’organizzazione la mattina della gara) da restituire all’arrivo o ad un addetto,
      • Bicchiere riutilizzabile (NON verranno dati i bicchieri per i ristori),
      • Riserva d’acqua,
      • Riserva di cibo,
      • Mantellina di sopravvivenza,Fischietto,(1) Giacca a vento impermeabile* e traspirante** con cappuccio, adatta alle condizioni climatiche avverse in montagna (materiale GoreTex altamente consigliato; * minimo 10.000 mm di colonna d’acqua; ** RET inferiore a 13)
          • la giacca deve necessariamente avere il cappuccio integrato
          • le cuciture devono essere stagne
          • la giacca non deve avere parti con tessuto permeabile

(1) L’atleta stabilirà, secondo i propri criteri, se la sua giacca è conforme alle normative e quindi adatta al maltempo in montagna; in ogni caso, in caso di controlli, solo gli addetti dell’organizzazione potranno decidere se accettare o meno la tipologia di giacca.

4.2 ATTREZZATURA CONSIGLIATA

BICI, sono consigliati:

      • Luce anteriore per bici
      • Guanti da bici

RUN, sono consigliati:

      • Maglia termica a maniche lunghe
      • Pantaloni lunghi
      • Cappello termico

4.3 INFORMAZIONI AGGIUNTIVE

L’attrezzatura dell’atleta può essere trasportata anche dalla persona di supporto.

Ulteriori consigli sull’attrezzatura:

Cambio completo abbigliamento bici (consigliato)
Sono consentite e consigliate scarpe da trail running per gli ultimi 6 km

  1. CANCELLI (tempi massimi)
  • Tempo massimo frazione nuoto 1h30’
  • Tempo massimo frazione nuoto + ciclismo 7 ore
  • Tempo massimo per passare il check-point della funivia a Fonte Cerreto ore: 15:00
  • Tempo massimo per arrivo al traguardo ore 18:00
  1. VARIAZIONI PERCORSO

La direzione si riserva la possibilità di modificare il percorso a suo insindacabile giudizio per ragioni legate al miglioramento della viabilità e alla sicurezza degli atleti. Le eventuali variazioni verranno segnalate tempestivamente agli atleti e sul sito della manifestazione.

L’organizzazione si riserva il diritto di ridurre o limitare l’accesso ai percorsi durante lo svolgimento della gara in caso di condizioni meteo avverse.

  1. MODALITA’ E QUOTE DI ISCRIZIONE

Le iscrizioni si effettuano su questo sito al seguente link:

LINK ISCRIZIONI EAGLEXMAN 113

L’atleta sarà iscritto alla gara solo dopo aver effettuato l’iscrizione  ed aver eseguito il  pagamento o tramite carta di credito o tramite bonifico bancario entro 10 giorni dalla data di iscrizione al seguente iban:

FLIPPER TRIATHLON ASD

BPER Banca Popolare Emilia Romagna
IBAN: IT07L0538713504000042053969

Per ottenere la conferma definitiva della propria iscrizione è obbligatorio aver effettuato il pagamento entro i 10 giorni successivi all’iscrizione stessa.

Passati i 10 giorni l’atleta non avrà diritto al pettorale né al mantenimento della quota in vigore al momento della registrazione

Le iscrizioni online sono aperte fino al raggiungimento del numero massimo di atleti iscrivibili fissato in 150 partecipanti e comunque entro e non oltre le ore 23.59 del 12 luglio 2024, oltre questa data non sarà più possibile iscriversi.

La quota di iscrizione è fissata in

€. 175.00 per i primi 30 pettorali o fino al 31.12.2023

€. 200.00 dal 31 al 60mo pettorale o dal 01.01.2024 fino al 31.03.2024

€. 225.00 dal 61mo al 150mo pettorale o dal 1.04.2024 fino al 12.07.2024

La quota di iscrizione comprende:

  • Pacco gara comprendente capo tecnico con il logo della gara
  • Pettorale gara atleta
  • Pettorale gara supporter team
  • kit adesivi, bici, casco, sacche, auto di supporto
  • Cuffia
  • Chip
  • GPS di tracking [fornito la mattina della gara al bike checkin]
  • 1 buono pasta party al rifugio Ostello Lo Zio
  • 1 voucher per discesa in funivia

IMPORTANTE:  AL MOMENTO DELL’ISCRIZIONE POTRAI SELEZIONARE L’OPZIONE BUS NAVETTA AL COSTO DI €20. IL SERVIZIO E’ APPOSITAMENTE ISTITUITO PER  GLI ATLETI CHE NECESSITANO DI UN PASSAGGIO ALLA ZONA DI PARTENZA O PRIMA DELLA GARA O DOPO LA GARA, PER RECUPERARE LA PROPRIA AUTO.

Modalità del bus navetta: il giorno della gara, dedicato agli atleti che hanno terminato la propria gara, partiranno dalla base della funivia (piazza Fonte Cerreto) verso la zona di partenza (Lago di Campotosto) n. 4 corse, la prima la mattina alle 4.00, le altre tre alle ore 15.00 alle ore 17.00 ed alle ore 19.15 (ultima discesa in funivia ore 19). Il bus partirà al riempimento completo della navetta pertanto, chi ha prenotato il servizio è pregato di affrettarsi all’appuntamento. DA QUESTA EDIZIONE E’ AUTORIZZATO IL TRASPORTO DI BICICLETTE E SACCHE. L’eventuale successivo ritiro delle biciclette e altro materiale in T2 dovrà essere fatto entro le ore 21.30

  1. CRONOMETRAGGIO ED ELENCO FINISHER

Il cronometraggio sarà effettuato da un Official Timer con tecnologia basata sull’utilizzo di “chip”. Ogni partecipante sarà munito di chip giornaliero, che dovrà essere restituito al termine della gara. Personale addetto sarà incaricato alla raccolta dei chip e di verificarne lo stato. In caso di mancata restituzione, verranno addebitati 30,00€. Il mancato o non corretto utilizzo del chip comporterà il non inserimento nella classifica e la non attribuzione del tempo impiegato.

Attenzione: lo scopo della gara non è quello di arrivare primi, ma vivere un’esperienza. L’elenco degli arrivati, sebbene si corredato dei tempi di arrivo, è considerato come un semplice elenco dei finisher.

  1. PREMI

Ogni finisher riceverà un riconoscimento all’arrivo di Campo Imperatore.

  1. ASSISTENZA SANITARIA

E’ previsto l’impiego di autoambulanze con medici e infermieri, che saranno comunicati al briefing

  1. RISTORI

Per la frazione BIKE sono previsti nr. 02 punti di ristoro al km 30 e al km 58.

L’auto di supporto potrà rifornire l’atleta secondo il suo bisogno. Ogni manovra dovrà avvenire con auto ferma ed in sosta in punti sicuri, pena la squalifica immediata dell’atleta per comportamento pericoloso.

Per la frazione RUN sono previsti nr. 04 punti di ristoro dove sarà fornito all’atleta cibo e bevande e inoltre sono disponibili due fontane.

Tutti i  punti di ristoro saranno comunicati all’atleta nel briefing gara.

  

  1. MANCATA PARTECIPAZIONE E SOSTITUZIONI

In caso di mancata partecipazione la quota d’iscrizione versata non sarà restituita.

E’ possibile TRASFERIRE la propria iscrizione all’edizione successiva entro e non oltre il 30 giugno 2024. In questo modo  la somma pagata per l’iscrizione sarà tenuta valida per l’anno successivo, con l’addebito di 20,00 € per spese di segreteria. E’ possibile effettuare il trasferimento di iscrizione inviando una mail all’indirizzo info@eaglexman.com con il nominativo da inserire

  • L’iscrizione spostata all’anno successivo è automatica,
  • L’iscrizione spostata all’anno successivo non è cedibile a terzi.
  • Il 30 giugno 2024 ore 23:59

Oltre questo termine non verranno più accettate sostituzioni o qualsiasi richiesta di modifica.

 

  1. MANCATO SVOLGIMENTO

Qualora la competizione fosse annullata la quota di partecipazione verrà restituita detraendo la sola quota di 25 euro per spese di segreteria. In alternativa potrà essere spostata l’iscrizione all’anno successivo.

Nel caso in cui la gara venisse annullata e/o rinviata ad altra data, o comunque, non svolta per cause di forza maggiore e/o motivi non imputabili e/o non riferibili alla volontà dell’ Organizzazione, compresa la revoca dell’autorizzazione allo svolgimento da parte degli organi pubblici di competenza, l’iscritto nulla avrà a pretendere dal Comitato Organizzatore, né per la restituzione della quota di iscrizione, né a titolo di rimborso di qualsiasi spesa sostenuta o da sostenere. La presentazione della domanda di iscrizione ha valore di accettazione della presente clausola e di espressa rinuncia a qualsiasi pretesa conseguente all’annullamento e/o al rinvio della gara.

 

 

  1. DISTRIBUZIONE PACCHI GARA E ORARI

Venerdì 19 luglio 2024

POSIZIONE: LAT 42.4261623, 13.5272450

–> PORTAMI LA <–

Dalle ore 15.00 alle ore 18.30 e dalle 19.15 alle 20.00 consegna pacchi gara a Fonte Cerreto (AQ)
Dalle ore 18:30 alle ore 19:15 Briefing obbligatorio in italiano  a Fonte Cerreto (AQ)
Dalle ore 19:15 alle ore 20:00 Briefing obbligatorio in inglese presso a Fonte Cerreto (AQ)

Sabato 20 luglio 2024

POSIZIONE: LAT 42.5282208,  LON 13.3688218

–> PORTAMI ALLO START <–

Ore 05:00 Apertura Zona cambio per consegna e verifica bike e controllo attrezzatura bike.
Ore 05:45 Chiusura zona cambio
Ore 06:00 Partenza
Ore 18:30 Cutoff Finishline

Per il ritiro del pacco gara è indispensabile presentare copia della ricevuta d’iscrizione e un documento d’identità.

Il pacco gara non può essere ritirato da terze persone.

  1. PRIVACY E DIRITTI DI IMMAGINE

Ai sensi del D.Lgs. n°196 del 30/06/2003 (“Testo Unico della Privacy”) s’informa che i dati personali raccolti saranno utilizzati soltanto per preparare l’elenco dei partecipanti, la classifica e l’archivio storico, per erogare i servizi della manifestazione, per l’invio di materiale informativo o pubblicitario della “EAGLEXMAN 113” o dei suoi partner.

Con l’iscrizione all’“EAGLEXMAN 113”, l’atleta autorizza espressamente gli organizzatori, unitamente ai media partner, ad utilizzare le immagini fisse o in movimento, nelle quali potrà essere stato ripreso in occasione della propria partecipazione alla gara su tutti i supporti, compresi i materiali promozionali e/o pubblicitari, in tutto il mondo e per tutto il tempo massimo previsto dalle leggi, dai regolamenti, dai trattati in vigore, compresa la proroga eventuale che potrà essere apportata al periodo previsto.