Registro delle modifiche:

• 06 agosto 2023: nuovo regolamento 2024

1. INTRODUZIONE

Flipper Triathlon Asd, organizza  eagleXman extreme triathlon, una gara estrema nel comprensorio del Gran Sasso, sulle distanze di 3800 metri di nuoto, 180 km in bici e 42 km di corsa.

Il regolamento è parte integrante dell’iscrizione e definisce i punti principali inerenti la partecipazione alla gara.

Ogni partecipante si impegna ad accettare il seguente regolamento all’atto del completamento del modulo di iscrizione online, prestando il proprio consenso.

L’organizzazione si riserva la possibilità di apportare modifiche al regolamento per motivi legati al miglioramento della manifestazione.

2. REQUISITI DI PARTECIPAZIONE

All’evento possono partecipare solo ed esclusivamente atleti che abbiano compiuto i 20 anni di età.

Il partecipante deve essere consapevole che la partecipazione all’evento richiede uno sforzo fisico impegnativo..

Possono partecipare alla gara eagleXman tutti coloro che previa compilazione e sottoscrizione della scheda di iscrizione disponibile sul SITO WEB, siano tesserati per la FITRI a partire dalla categoria Senior 1 o per altre Federazioni di Triathlon Internazionali , ed in regola con l’anno 2024 anche con la certificazione medica o che effettuino la sottoscrizione del Tesseramento Giornaliero FITRI (30 €), con certificato medico agonistico per il Triathlon (italiano), per gli atleti stranieri, a causa della difficoltà che può verificarsi per effettuare una visita medica in Italia, si consiglia vivamente sottoscrivere tessera annuale nel proprio paese (sono accettate anche le iscrizioni USA Triathlon). 

3. REGOLE DI GARA

• MUTA: La muta per il nuoto è obbligatoria. I partecipanti senza una muta non saranno autorizzati a competere.
• BICICLETTA: è concesso far uso di biciclette sia da strada che da cronometro.
• RUOTE: sono consentite tutte le tipologie di ruote compresa la ruota lenticolare.
• SCIA: La gara eagleXman è una gara NO DRAFT.
• SQUALIFICHE: I giudici di gara  si riservano il diritto, in qualsiasi momento, di fermare o squalificare i partecipanti, se, rispetto al regolamento FITri (a cui si aggiungono opportune deroghe per la particolarità della gara), ritiene che tale azione sia necessaria per motivi di sicurezza o per il corretto svolgimento dell’evento degli altri Partecipanti o per qualsiasi altra ragione. Nessun rimborso dell’Iscrizione sarà dovuto se il Partecipante ha agito negligentemente, maliziosamente, con cattiva condotta intenzionale, senza la dovuta cura e attenzione verso l’Evento o gli altri partecipanti, tale da causare il suo allontanamento / squalifica;
• DEROGHE SPECIALI: nel caso si disponga di un diverso materiale rispetto a quello obbligatorio e/o previsto (ad esempio una muta smanicata), è possibile fare richiesta al giudice arbitro di gareggiare in deroga al regolamento, egli si esprimerà positivamente una volta verificate le condizioni a metereologiche/ambientali.
• REGOLE DELLA STRADA: Tutti i concorrenti devono obbligatoriamente osservare le norme stabilite dal Codice della Strada. La frazione di ciclismo è a traffico aperto senza controllo agli incroci, quindi è compito di ogni partecipante prestare la massima attenzione.
• RITIRO PACCO GARA: Il ritiro del materiale di gara deve essere fatto solo dall’atleta iscritto alla competizione il giorno prima dell’evento. Non verranno consegnati pettorali il giorno stesso dell’evento.
• Un check up per valutare la sicurezza dell’atleta da parte del giudice arbitro e del medico sarà obbligatorio prima di partire per gli ultimi 6km.

TEAM DI SUPPORTO:

• E’ obbligatorio avere un team di supporto;
• L’ingresso nella zona cambio è consentito solo ad un accompagnatore alla volta, munito di pettorale, se il team di supporto è organizzato per più accompagnatori, i passaggi di consegna fra accompagnatori vanno fatti al di fuori della zona cambio;
• Al termine della frazione nuoto e della frazione bike (T1 e T2) tutto il materiale deve essere ritirato dal team di supporto;
• Per l’intera frazione bike, la macchina di assistenza è facoltativa ma vivamente consigliata in quanto non sono previsti ristori lungo il percorso ad esclusione di quello sul GPM di Campo Imperatore. L’atleta che non ha l’auto al seguito dovrà avere con se tutto il materiale, sia alimentare, di riparazione bici che vestiario;
• Per la frazione run, è obbligatorio l’accompagnatore sul tratto finale da Fonte Cerreto (km 36) al piazzale di Campo Imperatore dove è posto l’arrivo;

4. EQUIPAGGIAMENTO OBBLIGATORIO

Per il nuoto è obbligatoria la muta. Cuffia in neoprene guanti e calzari non sono consentiti e non considerati necessari, viste le medie temperature del lago nella stagione di gara.

Per la frazione di ciclismo sono obbligatori: luce posteriore, GPS (fornito dall’organizzazione la mattina della gara) da restituire all”arrivo o ad un addetto dell’organizzazione in caso di ritiro, telefono cellulare carico, casco omologato e pettorale ben visibile posteriormente, alimenti, giacca impermeabile, kit riparazione.

Per gli ultimi 6km di corsa è obbligatorio avere con se (nello zaino o indossato)  sia per l’atleta che per l’accompagnatore:

• Giacca a vento impermeabile* e traspirante** con cappuccio, adatta ad affrontare condizioni di maltempo in montagna (vivamente consigliato materiale GoreTex; *minimo 10.000 mm di colonna d’acqua; **RET inferiore a 13)
  – la giacca deve avere obbligatoriamente un cappuccio integrato
  – le cuciture devono essere stagne
  – la giacca non deve avere parti con tessuto permeabile
  Il concorrente giudica, secondo i suoi criteri, se la sua giacca è conforme al regolamento e dunque adatta al brutto tempo in montagna; ad ogni modo, in caso di controlli, solo gli addetti dell’organizzazione potranno decidere.
• Maglia termica a maniche lunghe
• Pantaloni lunghi
• Cappello termico o Buff
• Lampada frontale funzionante
• Telefono cellulare, che garantisca un’autonomia di almeno 15 ore: il corridore deve essere raggiungibile in qualsiasi momento prima, durante e dopo la gara.
• GPS fornito dall’organizzazione (fornito dall’organizzazione la mattina della gara) da restituire all”arrivo o ad un addetto dell’organizzazione in caso di ritiro
• Bicchiere riutilizzabile (ai ristori run NON verranno dati bicchieri)
• Riserva d’acqua
• Riserva alimentare
• Telo di sopravvivenza
• Fischietto

Il materiale obbligatorio dell’atleta può essere trasportato anche dall’accompagnatore.

Ulteriori informazioni sull’equipaggiamento:

• Cambio completo vestiario bike consigliato
• Luce anteriore bici consigliata (posteriore obbligatoria)
• Guanti bici (consigliati)
• Guanti termici per frazione run (consigliati)

5. CANCELLI (tempi massimi)

• Tempo massimo frazione nuoto 2 ore
• Tempo massimo frazione nuoto + ciclismo 12 ore
• Tempo massimo per passare il check-point della funivia a Fonte Cerreto ore 21:30
• Tempo massimo per arrivo al traguardo ore 00:30 del 21 luglio 2024

6. VARIAZIONI PERCORSO

La direzione si riserva la possibilità di modificare il percorso a sua insindacabile giudizio per ragioni legate al miglioramento della viabilità e alla sicurezza degli atleti. Le eventuali variazioni verranno segnalate tempestivamente agli atleti e sul sito della manifestazione.

L’organizzazione si riserva il diritto di ridurre o limitare l’accesso ai percorsi durante lo svolgimento della gara in caso di condizioni meteo avverse.

7. MODALITA’ E QUOTE DI ISCRIZIONE

Le iscrizioni si effettuano su questo sito al seguente link:

LINK ISCRIZIONI EAGLEXMAN

L’atleta sarà iscritto alla gara solo dopo aver effettuato l’iscrizione ed aver  pagamento o tramite carta di credito o tramite bonifico bancario entro 10 giorni dalla data di iscrizione al seguente iban:

FLIPPER TRIATHLON ASD

BPER Banca Popolare Emilia Romagna
IBAN: IT07L0538713504000042053969

Per ottenere la conferma definitiva della propria iscrizione è obbligatorio aver effettuato il pagamento entro i 10 giorni successivi all’iscrizione stessa.

Passati i 10 giorni l’atleta non avrà diritto al pettorale né al mantenimento della quota in vigore al momento della registrazione

Le iscrizioni online sono aperte fino al raggiungimento del numero massimo di atleti iscrivibili fissato in 100 partecipanti e comunque entro e non oltre le ore 23.59 del 12 luglio 2024, oltre questa data non sarà più possibile iscriversi.

La quota di iscrizione è fissata in

€. 350.00 per i primi 30 pettorali o fino al 31.12.2023

€. 375.00 dal 31 al 60mo pettorale o dal 01.01.2024 fino al 31.03.2024

€. 400.00 dal 61mo al 100mo pettorale o dal 1.04.2024 fino al 12.07.2024

La quota di iscrizione comprende:

• Pacco gara comprendente uno zaino ed una maglia bici gara
• Pettorale gara atleta
• Pettorale gara supporter team
• kit adesivi, bici, casco, sacche, auto di supporto
• Cuffia
• Chip
• GPS di tracking [FORNITO AL BIKE CHECKIN IL GIORNODELLA PARTENZA]
• 2 buoni pasta party al rifugio Ostello Lo Zio
• 2 buoni pranzo cerimonia di premiazione
• 2 voucher per discesa in funivia

8. CRONOMETRAGGIO ED ELENCO FINISHER

Il cronometraggio sarà effettuato da un official timer con tecnologia basata sull’utilizzo di “chip” indossabile. Ogni partecipante sarà munito di chip giornaliero, che dovrà essere restituito al termine della gara. Personale addetto sarà incaricato alla raccolta dei chip e di verificarne lo stato. In caso di mancata restituzione, verranno addebitati 30,00€.  Il mancato o non corretto utilizzo del chip comporterà il non inserimento nella classifica e la non attribuzione del tempo impiegato.

Attenzione: lo scopo della gara non è quello di arrivare primi, ma vivere un’esperienza. L’elenco degli arrivati, sebbene si corredato dei tempi di arrivo, è considerato come un semplice elenco dei finisher.

9. PREMI

Durante la cerimonia di premiazione ogni finisher riceverà un riconoscimento. Ogni partecipante sarà chiamato personalmente a ritirare il proprio premio, in ordine casuale.

10. ASSISTENZA SANITARIA

E’ previsto l’impiego di mezzi di assistenza in acqua, autoambulanze con medici e infermieri, che saranno comunicati al briefing.

11. RISTORI

Per la frazione BIKE è previsto nr. 01 punto di ristoro.

L’auto di supporto potrà rifornire l’atleta secondo il suo bisogno. Ogni manovra dovrà avvenire con auto ferma ed in sosta in punti sicuri, pena la squalifica immediata dell’atleta per comportamento pericoloso.

Per la frazione RUN sono previsti diversi punti di ristoro dove saranno forniti all’atleta frutta, gel, barrette, acqua, sali e cola. Su percorso sono anche previste alcune fontane.

Tutti i  punti di ristoro saranno comunicati all’atleta nel briefing gara.  

12. MANCATA PARTECIPAZIONE E SOSTITUZIONI

In caso di mancata partecipazione la quota d’iscrizione versata non sarà restituita.

E’ possibile TRASFERIRE la propria iscrizione all’edizione successiva entro e non oltre il 30 giugno 2024. In questo modo  la somma pagata per l’iscrizione sarà tenuta valida per l’anno successivo, con l’addebito di 20,00 € per spese di segreteria. E’ possibile effettuare il trasferimento di iscrizione inviando una mail all’indirizzo info@eaglexman.com con il nominativo da inserire

• L’iscrizione spostata all’anno successivo è automatica,
• L’iscrizione spostata all’anno successivo non è cedibile a terzi.

Oltre il suddetto termine non verranno più accettate sostituzioni o qualsiasi richiesta di modifica. 

13. MANCATO SVOLGIMENTO

Qualora la competizione sia annullata la quota di partecipazione verrà restituita detraendo la sola quota di 25 euro per spese di segreteria. In alternativa potrà essere spostata l’iscrizione all’anno successivo.

Nel caso in cui la gara venisse annullata e/o rinviata ad altra data, o comunque, non svolta per cause di forza maggiore e/o motivi non imputabili e/o non riferibili alla volontà dell’ Organizzazione, compresa la revoca dell’autorizzazione allo svolgimento da parte degli organi pubblici di competenza, l’iscritto nulla avrà a pretendere dal Comitato Organizzatore, né per la restituzione della quota di iscrizione, né a titolo di rimborso di qualsiasi spesa sostenuta o da sostenere. La presentazione della domanda di iscrizione ha valore di accettazione della presente clausola e di espressa rinuncia a qualsiasi pretesa conseguente all’annullamento e/o al rinvio della gara. 

14. DISTRIBUZIONE PACCHI GARA E ORARI

Venerdì 19 luglio 2024

POSIZIONE: LAT 42.4261623, 13.5272450

–> PORTAMI LA <–

Dalle ore 15.00 alle ore 18.30 e dalle 19.15 alle 20.00 consegna pacchi garaa Fonte Cerreto (AQ)
Dalle ore 18:30 alle ore 19.15 Briefing obbligatorio in italiano a Fonte Cerreto (AQ)
Dalle ore 19:15 alle ore 20.00 Briefing obbligatorio in inglese a Fonte Cerreto (AQ)

Sabato 20 luglio 2024

POSIZIONE: LAT 42.5282208,  LON 13.3688218

–> PORTAMI ALLO START <–

Ore 04:00 Apertura Zona cambio per consegna e verifica bike e controllo attrezzatura bike.
Ore 04:45 Chiusura zona cambio
Ore 05:00 Partenza
Ore 21:30 Cutoff per l’ascesa finale da Fonte Cerreto a Campo Imperatore
Ore 24:30 Cutoff Arrivo 

Domenica 21 luglio 2024

POSIZIONE: LAT 42.4261623, 13.5272450

–> PORTAMI LA <–

Ore 11:00 Premiazioni, a Fonte Cerreto (AQ)
A seguire buffet di chiusura evento.

TALI ORARI POSSONO SUBIRE VARIAZIONI

Per il ritiro del pacco gara è indispensabile presentare copia della ricevuta d’iscrizione e un documento d’identità.

15. PRIVACY E DIRITTI DI IMMAGINE

Ai sensi del GDPR 2016/679 art.13, s’informa che i dati personali raccolti saranno utilizzati soltanto per preparare l’elenco dei partecipanti, la classifica e l’archivio storico, per erogare i servizi della manifestazione, per l’invio di materiale informativo o pubblicitario della “eagleXman” o dei suoi partner.

Con l’iscrizione all’“eagleXman”, l’atleta autorizza espressamente gli organizzatori, unitamente ai media partner, ad utilizzare le immagini fisse o in movimento, nelle quali potrà essere stato ripreso in occasione della propria partecipazione alla gara su tutti i supporti, compresi i materiali promozionali e/o pubblicitari, in tutto il mondo e per tutto il tempo massimo previsto dalle leggi, dai regolamenti, dai trattati in vigore, compresa la proroga eventuale che potrà essere apportata al periodo previsto4